טיפים לנסיעות עסקים בתקציב נמוך

בנה תקציב ריאלי, מבוסס יעד

תקציב חייב להיות ריאלי ומבוסס על עלויות יעד ולא שרירותיליוםדְמוּת. החברה שלך לא צריכה לשלוח מישהו לניו יורק ולסידר ראפידס עם אותו חשבון הוצאות. הם צריכים לדעת כמה יעלה לשלוח עובד לטיול נתון לפני היציאה לשדה התעופה. אם אתם חייבים לנסוע ליעדים יקרים, אל תתייאשו. רבות מהערים הגדולות והיקרות ביותר מציעות גם יתרונות לחיסכון בכסף.פריז,לונדון, וניו יורק, למשל, כולם מציעים מערכות תחבורה ציבורית מפותחות ויעילות. אם יש לכם תקציב תחבורה מוגבל, אפשר לנסוע בתוך הערים הללו בזול יחסית.

השתמש בכלי נסיעות מקוונים לטובתך (ואמן מישהו בחברה)

האם ידעת שיש הרבה כלים מקוונים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לעקוב אחר כרטיסי טיסה ומלונות? לדוגמה, ל-Google Flights יש אפשרות משובצת למעקב אחר מחירים שיכולה להתריע אם מחיר הטיסה יורד. בנוסף, גוגל תודיע לכם במהלך זרימת ההזמנה אם היא צופה שהמחירים יעלו ולכן, תמליץ לרכוש את הטיסה בהקדם האפשרי.

מידע מסוג זה יכול לעזור לא רק לעצמך אלא לארגון כולו. מישהו בעסק יכול להפוך למעין "לשכת נסיעות" פנימית. הכירו את האדם הזה עם מציאת המחירים הטובים ביותר עבור השכרת רכב, חללי פגישות ואירועים ועוד. אז תן למומחה שלך לעשות סידורים עבור כולם.

ניהול משא ומתן על תעריפי מלונות ביעדים שבהם אתה מבקרים לעתים קרובות

אם אתה בחברה גדולה יותר עם עובדים רבים שנוסעים, בדוק אם אתה או מישהו שאחראי על הזמנת נסיעות יכול לנהל משא ומתן עםבתי מלוןעל תעריפים. אם תשהו במלון נתון 10 לילות בחודשים הקרובים, זה 10 לילות שהם כבר לא צריכים לדאוג לגבי חדר ריק. זה אמור להיות שווה תעריף מיוחד אם אתה משלם מראש. מלונות עשויים לספק לך ולעמיתיך לעובדים תעריף תאגידי שנקבע מראש. אם אתה יכול להגיד להם שזה בין הנכס שלהם לנכס אחר במורד הרחוב עבור 20 לילות העסקים שלך ברבעון זה, הם עשויים להציע הנחה כלשהי.

הימנע מהפיכת ארוחת הערב לארוחה החשובה ביותר ביום

כמעט תמיד זול יותר להזמין לקוחות לארוחת צהריים נחמדה מאשר לארוחת ערב נחמדה. לפעמים מסעדה שאתה לא יכול להרשות לעצמך לארוחת ערב היא במסגרת התקציב בצהריים. באותם קווים, מלאו ארוחת בוקר חינם אם היא מוצעת במלון שלכם. זה עשוי להפחית את הפיתוי להזמין ארוחת צהריים או ערב יקרות.

לארוז קלות

לא תמיד אפשר לארוז קלות לנסיעת עסקים, אבל ככל שסוחבים פחות, כך אפשר לחסוך יותר בעלויות. אני רואה נוסעים עסקיים לוקחים תחבורה המונית מקומית לשדה התעופה כל הזמן - אבל לנוסעים האלה אין שלושה תיקים כבדים בגרור. הם נוסעים סחירים שיודעים שזה עשוי לעלות 4.50$ לקחת תחבורה המונית במקום לשלם לנהג מונית 30$.

אסטרטגיות השכרת רכב כדי לחסוך בעלויות

לפעמים משתלם להזמין את הדגם הקטן ביותר במחיר הנמוך ביותר, במיוחד במקומות שבהם אולי אין להם הרבה מכוניות תת קומפקטיות במלאי. אם הם נגמרים, הם נדרשים לשדרג אותך במחיר המשנה-קומפקטי.

וותר על הביטוח המוצע בדלפק השכרת הרכב אם ביטוח הרכב האישי שלך או כרטיס האשראי שלך מכסים אותך. כיסוי השכרת רכב נוטה להיות יקר.

בקשו תמיד רכב עם מיכל דלק מלא, והקפידו להחזירו מלא. בדרך זו, אתה משלם רק על הגז שאתה שורף.

אל תיכנס לפאניקה בנסיעות עם התראה קצרה

בעוד שכרטיס טיסה של הרגע האחרון המשולם במזומן עשוי להיות יקר יותר ממה שאתה או החברה שלך אולי תרצו להוציא, שקול להסתכל על מימוש נקודות או מיילים (אולי מחשבון חברה). במקרים רבים, חברות התעופה יציעו יותר מושבים, בעלות נמוכה יותר במיילים, קרוב יותר ליציאה. הסיבה לכך היא שחברת התעופה עשויה להעדיף לתת את המושב למישהו שפדה מיילים מאשר שהמושב ייצא ריק אם הוא לא נמכר.

בנוסף, אתה יכול למנף כלים כמו מבצעי Priceline Express עבור הזמנות של מלונות ברגע האחרון. למרות שאולי לא תדעו את המלון המדויק עד לאחר ההזמנה, מטיילים יכולים לחסוך סכום משמעותי, במקרים מסוימים 50% או יותר.

הזמן נסיעות אוויריות לאמצע השבוע

השהות במוצאי שבת נעלמות כאשר חברות תעופה תקציביות כותבות חוקים חדשים לטיסות. אבל כמה תעריפי טיסה עדיין דורשים שהייה במוצאי שבת. רוב נוסעי העסקים רוצים להיות בבית בסופי שבוע, אבל אם אתה יכול לבנות טיול כדי לנצל את התעריף הנמוך בהרבה, זה שווה לשקול.

אם כבר מדברים על שבת, זה אחד משלושת הימים הזולים ביותר לטוס, יחד עם ימי שלישי ורביעי. ימי חמישי עוקבים מקרוב. ימי שני ושישי הם לרוב יקרים יותר. הזמינו בהתאם.

ידיים מחוץ למיני בר ודלג על שירות חדרים

זו עצה ברורה, אבל כדאי לחזור עליה: תוריד את המיני בר אם אתה יכול. הייתם חושבים פעמיים על לשלם 8$ עבור חבילת בוטנים בחופשה ונסיעת עסקים לא אמורה להיות שונה? הדבר נכון גם לגבי כריך לארוחה בחדר ב-40$. במקום זאת, בקר במסעדה מקומית או הזמינו משלוח שיישלח למלון.